ORGANISASI DATA TULISAN 3

Manusia itu mempunyai 2 sifat yaitu sebagai makhluk individu dan makhluk sosial. Tapi disini saya akan membahas tentang manusia sebagai makhluk sosial. Manusia adalah makhluk sosial yang cinderung untuk hidup bermasyarakat serta mengatur dan mengorganisasi kegiatannya dalam mencapai satu tujuan tetapi karena keterbatasan kemampuan menyebabkan mereka tidak mampu mewujudkan tujuan tanpa adanya kerjasama. Itulah yang mendasari manusia untuk hidup dalam berorganisasi. Dan dari situlah mulai bermunculan teori-teori organisasi.
Teori-teori organisasi itu terbagi atas teori organisasi klasik, Neoklasik, dan modern. Teori organisasi klasik biasa disebut dengan “teori tradisional” atau disebut juga “teori mesin”. Dikatakan teori mesin karena organisasi ini menganggap manusia bagaikan sebuah onderdil yang setiap saat bisa dipasang dan digonta-ganti sesuai kehendak pemimpin. Sedangkan Teori Neoklasik disebut dengan “Teori Hubungan manusiawi”. Teori ini lebih menekankan pada pentingnya aspek psikologis dan sosial karyawan sebagai individu ataupun kelompok kerja. Dan yang terakhir adalah Teori modern atau yang sering disebut dengan teori “Analisa Sistem” atau “Teori Terbuka”. Teori ini memadukan antara teori organisasi klasik dengan teori Neoklasik. Teori Organisasi Modern melihat bahwa semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan  yang saling bergantung dan tidak bisa dipisahkan.

ORGANISASI DATA TUGAS 3

1.    Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui
Jawab :
a. otokrasi
b. Demokratis
c. Laissez Faire
d. Gaya efektif
e. Gaya tidak efektif
f. Partisipatif

2.    Sebutkan manfaat dari organisasi informal
Jawab:
a.  Pemimpin dipilih berdasarkan kesepakatan
b. Hubungan antara atasan dan bawahan berdasar kebutuhan masing-masing
c. anggaran dasar serta anggaran rumah tangga tidak ada
d. hubungan terjalin secara pribadi

3.    Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi
Jawab :
a.    Segitiga Vertikal
b.    Segitiga Horosontal
c.    Kerucut Vertikal Horisontal
d.    Lingkaran
e.    Setengah lingkaran
f.    Oval

 4. Jelaskan perbedaan dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja
Jawab :
•    Tata Kerja adalah cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bisa mencapai tingkat efisiensi yang maksimal.
•    Prosedur  Kerja adalah tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.
•    System  kerja adalah susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

Tulisan(Organisasi Data)2

Efisiensi adalah Perbandingan terbaik antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input). Atau Efesiensi merupakan syarat atau ukuran pelaksanaan kerja yang paling tepat sehingga O&M sebagai bantuan teknis dan praktis dalam pelaksanaan fungsi manajemen bisa berjalan lancar. Syarat-syarat tercapainya efisiensi yaitu :
•Efektif, kegiatan yang sudah selesai dilaksanakan dan sesuai dengan waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.
•Ekonomis, dalam usaha pencapaian efektif sesuai dengan perencanaan sehingga tidak tejadi pemborosan.
•Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan, maksudnya adalah di buat se objektif mungkin.
•Pembagian kerja yang nyata, maksudnya adalah dalam pembagian kerja itu harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu
•Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab, Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya
•Prosedur kerja yang praktis, maksudnya adalah kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancar dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja.
Dan tujuan dari efisiensi itu sendiri adalah  supaya kegiatan yang sedang dilaksanakan dapat maju dan berkembang.

Tugas(Organisasi data)2

1.Jelaskan  Ruang lingkup ORMET
Jawab :
•Analisis Organisasi (Organizational Analysis)
•Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization)
•Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System)
•Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine)
•Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan (Office    layout and space planning)
•Kesimpulan akhir (Final Conclusion)

2.Mengapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja
Jawab :
Karena uang memberikan rangsangan baik bersifat rohaniah atau jasmaniah. Rohaniahnya seperti : Pendidikan dan pengembangan karir. Kalau  Jasmaniah nya seperti : hidup bisa lebih menggairahkan karena tersedianya fasilitas rumah, kendaraan, jaminan pemeliharaan kesehatan, serta sandang pangan yang cukup.

3.Apa sebab timbulnya organisasi informal
Jawab:
     Organisasi informal terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, tujuan tidak jelas, anggaran dasar serta anggaran rumah tangga tidak ada, hubungan terjalin secara pribadi

4.Apa yang dimaksud dengan ‘ Jendela Johari’
Jawab:
Jendela Johari adalah konsep komunikasi yang diperkenalkan oleh Joseph Luth dan Harry Ingram(karenanya disebut johari).Jendela Johari pada dasarnya menggambarkan tingkat saling pengertian antarorang yang berinteraksi. Menurutnya ada 4 kategori, yaitu:
•Area terbuka (open area) dimana orang lain mengetahui apa yang saya juga ketahui tentang diri saya.
•Area buta (blind area) dimana orang lain mengetahui sesuatu pada diri saya yang saya sendiri tidak mengetahuinya.
•Area tertutup (hidden area) dimana orang lain tidak mengetahui sesuatu hanya saya sendiri yang mengetahuinya
•Area tidak diketahui (unknown area) dimana orang lain dan saya juga tidak mengetahui apa yang sebetulnya ada pada diri saya.

Tulisan(Organisasi Data)1

Menurut pengertian umum Organisasi adalah Kelompok orang yang secara bersama-sama ingin mencapai tujuan yang sama. Organisasi juga dapat diartikan sebagai:
WADAH     : Sekelompok manusia untuk saling bekerja sama (Statis)
PROSES    : Pengelompokan manusia dalam kerjasama yang efesien, atau maksudnya adalah organisasi itu selalu berkembang dan berubah-ubah.
Ciri-ciri dari organisasi adalah terdiri dari kumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan, dikembangkan untuk mencapai tujuan,  secara sadar dikoordinasi,  mempunyai batasan yang secara relatif dapat diidentifikasi. Contoh dari organisasi itu sendiri dapat kita lihat dari lingkungan kita sehari-hari, seperti organisasi karang taruna. Fungsi dari  organisasi itu sendiri adalah sebagai prasarana atau alat untuk mencapai tujuan.
    Sedangkan Metode adalah cara bagaimana supaya sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat digunakan sehingga proses kegiatan manajemen bisa dilaksanakan sesuai dengan tujuan. Maksud/ Tujuan dari metode ini adalah supaya kegiatan manajemen yang sedang dilaksanakan tidak terjadi kemacetan dan pemborosan. Dan Manajemen itu adalah Proses bagaimana mengambil keputusan yang terbaik  melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan. Dan itu merupakan  kegiatan dari seorang manajer.

Tugas 1(Organisasi Data)

1.Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement)
Jawab :
•Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
•Uang atau Biaya (Money)
•Bahan-bahan atau Material (Materials)
•Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)
•Tata kerja (Methods)
•Pasar (Market)
2.Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen
Jawab :
Karena Metode hanyalah cara yang dipergunakan sedangkan market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.
3.Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif
Jawab:
Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).atau Efesiensi merupakan syarat atau ukuran pelaksanaan kerja yang paling tepat sehingga O&M sebagai bantuan teknis dan praktis dalam pelaksanaan fungsi manajemen bisa berjalan lancar yaitu pemaksimalan manfaat sumber-sumber yang dimiliki.
Efektif adalah Kegiatan yang telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.
4.Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M
  Jawab:
a.Analisis organisasi
b.Komunikasi dalam organisasi
c.Tata kerja, prosedur dan system kerja
d.Pentingnya filling
e.Penyimpanan data & dokumen
f.Formulir
g.Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
h.Penyusunan tata ruang & perencanaannya
i.Penulisan laporan
j.Penyusunan buku pedoman kerja
k.Penyusunan Anggaran belanja
l.Analisis kepegawaian

my profil

nama saya :dewi putri noviandari
nama panggilan saya : dewi
hobby saya :nonton film korea,nonton video dan membaca